نرم‌افزار دندانپزشکی لبخند برای کاربران خود امکانی را فراهم نموده تا بتوانند به ساده‌ترین شکل به پرونده‌ی پزشکی بیماران خود دسترسی داشته باشند. برای دسترسی به پرونده‌ی پزشکی بیمار در این نرم‌افزار مدیریت مطب کافی است بر روی آیکون «پرونده‌ی پزشکی» در قسمت «بیماران» در صفحه‌ی اصلی لبخند کلیک نموده تا صفحه‌ی مربوط به «پرونده‌ی پزشکی» نمایش داده شود ، در این قسمت با وارد کردن نام و یا شماره پرونده بیمار می‌توان به پرونده پزشکی بیمار فعال دسترسی داشت. برای پیدا کردن اطلاعات بیمار مورد نظر، کافی است نام یا شماره پرونده وی را در کادر جستجو بیمار وارد کنید. نرم‌افزار مدیریت دندانپزشکی لبخند این امکان را برای کاربران خود فراهم می‌کند تا با ذخیره‌ی اطلاعات مربوط به بیماری‌های سیستمیک هر یک از بیماران قبل از ورود به پرونده پزشکی از طریق کادر باز شده بصورت هشدار بر روی صفحه از بیماری سیستمیک وی مطلع شوند.
در نرم‌افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی لبخند تمامی درمان‌های انجام گرفته بر روی دندان‌ها بصورت مجزا از طریق چارت دندان (شکل زیر) موجود در قسمت پرونده پزشکی قابل ثبت است.
در بخش پرونده پزشکی نرم‌افزار لبخند دو قسمت مجزا به شرح زیر موجود است:
تشخیص بیماری
در این بخش از نرم‌افزار دندانپزشکی، این امکان برای پزشک ایجاد شده است که طرح درمان آتی خود را به همراه تعداد جلسات مورد نیاز ثبت نماید تا در مراجعه بعدی بیمار برای آغاز درمان بتواند از آنها استفاده نماید.
درمان
در این قسمت درمان صورت گرفته بر روی بیمار به همراه :تاریخ مراجعه،عنوان درمان،شرح درمان،نام پزشک،شماره دندان، هزینه،سهم بیمه،تخفیف،قابل پرداخت،طرح درمان نمایش داده می شود.
سایر فعالیت های قابل انجام در این دو قسمت عبارتند از:
۱- ایجاد
۲- ویرایش
۳- حذف
۴- گزارشگیری
۵- ثبت عکس های رادیولوژی(مربوط به بخش درمان)
نوشته‌های با برچسب ‘نرم‌افزار مدیریت مطب’
دسترسی به پرونده‌ی پزشکی بیمار در نرم‌افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی لبخند
قابلیت‌های پیش بینی شده در هر یک از بخش‌های پایه نرم‌افزار “لبخند”
قابلیت‌های پیش بینی شده برای هر یک از بخش‌های پایه نرم‌افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی “لبخند” به گونه‌ای طراحی و فرم‌بندی شده که پاسخگوی حجم وسیعی از داده‌ها و اطلاعات ورودی در مقابل خروجی‌های متعدد و متنوعی باشد. به نحوی که کاربران بتوانند با سادگی و سهولت از نرم‌افزار استفاده نموده و اطلاعات جامعی از بیماران خود را وارد و نگهداری نمایند. در نرم‌افزار “لبخند” برای تشکیل پرونده و ثبت مشخصات عمومی هر بیمار (شماره پرونده، نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، معرف، جنسیت، وضعیت تاهل، شغل، عکس، تاریخ تولد، شماره بیمه نامه، تلفن و آدرس) و نیز وضعیت سلامتی (بیماری سیستمیک، شرح و توضیحات تکمیلی) امکاناتی در نظر گرفته شده که بتوان حجم قابل توجهی از پرونده بیماران را در آن وارد و نگهداری کرد. طبق آخرین تست بعمل آمده تشکیل بیش از یکصد‌هزار پرونده پزشکی در نرم‌افزار لبخند با موفقیت محقق گردید. بدین ترتیب محترم می توانند با بهره گیری از این نرم‌افزار و بدون محدودیت نسبت به تشکیل پرونده اقدام و همواره اطلاعات کاملی از بیماران خود را در اختیار داشته باشد.